时光荏苒,不知不觉,我在康复中心从事行政工作已经2年多了。我已从一个什么都不懂得新人,逐渐锻炼成了一个熟知工作流程的“老员工”;也从一个连制作表格都能出错的菜鸟,成长为已掌握各类办公软件的“熟练工”。
还记得刚接触行政工作时,我自认为这是一份简单的工作,只需完成打印资料、整理文件和办公用品等一些小事。但是自己接触后,才觉得这件看起来很小的事情,做起来也是有很大的学问的。比如盘库工作,对我来说这就是一个庞大的工程。三层楼,大大小小几十个教室,要对所有的资产和教学用具进行盘库。刚开始接到这个任务的时候,我脑袋是空空的,心是慌慌的,因为从没做过,脑海里还没有做这件事情的“流程图”,我只能先自己尝试,按笨办法先做。结果发现,不仅耗时,还浪费了人力,最终任务也没有完成。还没有任何的效果。这下自己更沮丧了,没了主意,我该怎样做才能尽快完成任务呢?这时候,后勤主管也看出了我的焦虑,在听了我的述说后,给了我很多好的建议。原来只知道拿着从系统里导出来的数据一个教室一个教室的核对、记录,但是从几千个数据里想找到一个也是需要一些时间的,时间都浪费在找数据里了;现在我给每个班级和功能教室都制定了资产表,并且与每个教室的负责人签订了保管协议,盘库的时候只需先与教室的负责人对接用品的出入,这样做果然效率提高了很多。
当然,还有整理档案这件难事。整个档案室被我来来回回折腾了有三次了,但是最终都没有达到预期的效果。后来通过咨询有经验的同事,自己也请教了“度娘”,最后总算是按中心的档案管理制度完成了工作。在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,要想真正做好物品登记,就必须对设备流转进行跟踪和登记。
通过这几件小事情,让我更深刻的认识到自己工作经验的缺乏,和办事能力上的不足,也说明了,自己在做事情前没有多询问前辈,多总结方法,所以在今后的工作中我还需要多请教,多思考,要学会巧做,不能总做无用功。
当然,现在的我尽管已经熟知了些行政工作流程,但还是会不时遇上工作的麻烦事。对于我来说,这个过程也不是一朝一夕的就能掌握,需通过平时工作上的经验的慢慢累积。我会牢记,要想高质量的完成工作,就要把握好细节;要想做好每一件事情,就更要不断的提升自己,充实自己,做个一直在不断学习、提高自身专业知识的“新鲜人”!
专栏主编——黄栀
专栏主要是分享靖儿康康复教师教育心得,展示教师真实感受和经验。
靖江市儿童康复训练中心
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